Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến bạn thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết!

Có rất nhiều mhữngh để thực hiện 1 công việc cụ thể trong Excel. Những thủ thuật này sẽ góp phần giúp khách hàng mau chóng đạt được mục đích, thay vì làm “thủ công”.

1. Nhập giá trị bắt đầu bằng số 0

Khi nhập số bắt đầu bằng số 0, chẳng hạn như số tel, Excel bình thường sẽ tự động loại bỏ số 0 ở đầu.

Để tránh lỗi này, khách hàng chỉ cần gõ thêm ký tự ‘ ở đầu ô, kết quả sẽ ra như ý muốn.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến khách hàng thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 1.

2. Xem nhanh thống kê về dữ liệu

Khi bôi đen mhững ô dữ liệu số, Excel sẽ tự động hiện lên mhững giá trị gồm: Trung bình cùng, số lượng ô, số lớn nhất, số nhỏ nhất và tổng. Bạn chỉ cần nhìn xuống góc dưới bên phải của thanh công cụ Excel mà không cần phải thực hiện hàm công thức như Average hay Sum.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến khách hàng thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 2.

3. Chỉnh sửa ô trong Excel

Khi đang chọn lọc 1 ô dữ liệu trong Excel, để chỉnh sửa khách hàng có thể click đúp chuột vào ô đây. Có 1 mhữngh khác nhanh hơn là sử dụng phím F2.

F2 được coi là phím “rename” trong Windows. Bạn có thể sửa tên Files, Folders bằng mhữngh chọn lọc và ấn F2.

4. Viết hoa toàn bộ hoặc viết thường toàn bộ

Hàm Upper: Viết hoa toàn bộ.

Hàm Lower: Viết thường toàn bộ.

Hàm Proper: Viết hoa mhững chữ cái đầu.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến khách hàng thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 3.

5. Ghép mhững ô bằng ký từ “&”

Khi cần ghép nhiều dữ liệu vào trong 1 ô, hãy sử dụng ký tự &.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến khách hàng thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 4.

6. Xoay dữ liệu từ ngang sang dọc và ngược lại

Khi cần xoay dữ liệu, hãy Copy, sau đây chọn Paste -> Transpose.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến khách hàng thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 5.

7. Di chuyển nhanh có phím Ctrl

Ctrl kết hợp có mhững phím mũi tên lên xuống trái phải sẽ ngay lập tức đưa khách hàng về ô đầu dòng, đầu cột hoặc cuối dòng, cuối cột.

Ctrl + Home sẽ đưa khách hàng về ô A1, ô Thứ nhất của Excel.

Nếu thực hiện mhững thao tác trên kèm theo giữ thêm nút Shift, Excel sẽ bôi đen từ ô ban đầu đến ô cuối cùng.

Ctrl + PageUp/PageDown sẽ đưa khách hàng lưu thông qua mhững Sheet trong Excel.

Ctrl + di chuột giữa sẽ phóng to thu nhỏ kích thước Excel.

8. Lặp lại thao tác bằng phím F4

F4 sẽ lặp lại thao tác gần nhất.

Trong ví dụ dưới dây, khi cần chèn cột ở cột C, khách hàng bôi đen cột C rồi ấn chuột phải và Insert. Sau đây, nếu muốn tiếp tục chèn cột ở bất kỳ nơi nào khác, khách hàng chỉ cần bôi đen cột đây và ấn F4. Cột mới sẽ được chèn mà khách hàng không cần phải lặp lại mhững thao tác gồm bôi đen cột, chuột phải, insert.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến khách hàng thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 6.
Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến khách hàng thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 7.

9. In 1 vùng tùy chọn trong Excel

Khi cần in 1 vùng dữ liệu nhỏ, hãy bôi đen vùng dữ liệu đây, và chọn Print Selection khi in.

Những thủ thuật nhỏ, nhưng biến khách hàng thành cao thủ Excel: Sinh viên, nhân viên văn phòng đều phải biết! - Ảnh 8.
“Nếu khách hàng giỏi Excel, đừng khoe có ai, không thì khổ lắm”

Hà My

Theo Trí Thức Trẻ

Bạn đang xem chuyên mục tin tuc tong hop waterinasuites.info của https://waterinasuites.info

Tìm hiểu thêm tài liệu:

==> Cho thuê Vinhomes Central Park Tân Cảng Bình Thạnh giá rẻ
==> Cho thuê Vinhomes Golden River Ba Son Quận 1 giá rẻ
==> Dự án Căn hộ De La Sol Capitaland
==> Dự án SwanBay Đại Phước
==> Dự án Swan Park Nhơn Trạch Đồng nai

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *